Dependendo do tipo de negócio que você dirige, provavelmente você tem suas próprias estratégias e sistemas que comandam seu dia-a-dia. Isso pode ser qualquer coisa, desde o processo de integração do seu cliente até como você faz atualizações do produto.
Você conhece os sistemas que possui, mesmo que eles sejam desorganizados e caóticos.
Mas vamos nos fazer algumas perguntas chaves:
Você acha que esses sistemas ou estratégias são complicados demais?
Eles o ajudam a atingir seus objetivos primários e secundários ou atrapalham?
Existe uma necessidade para eles em primeiro lugar?
Ou eles precisam simplificar e reduzir para liberar algum tempo?
As ferramentas que você usa:
Ferramentas e sistemas podem andar de mãos dadas e provavelmente você está usando muitos deles. Muitas ferramentas, desde métodos de comunicação a ferramentas de produtividade, software de gerenciamento de projetos e serviços de marketing, fazem parecer que você vai economizar tempo ao usá-los, mas nem sempre é o caso.
Em seu livro Company of One (Empresa de uma pessoa em tradução livre), Paul Jarvis diz que:
“Muitas vezes tentamos ser mais simples e acabamos mais complicados. Nós adicionamos mais ferramentas, mais software, mais dispositivos à mistura para tornar as coisas mais fáceis, sem testar ou questionar a facilidade de uso diário. ”
Faça uma lista com as ferramentas que você usa atualmente, se você paga por elas ou não, e pergunte a si mesmo.
Eles são muito complicados para você usar?
Eles são muito complicados para seus clientes ou sócios?
Você realmente precisa deles para alcançar seus objetivos?
Você os usa o suficiente para justificar o custo ou o tempo que você gasta com eles?
Eles honestamente beneficiam você?
Dependendo das suas respostas é hora de fazer um novo planejamento sobre as suas ferramentas e reavaliar a forma que você tem trabalhado com elas.
Vou dar um exemplo pessoal, eu sempre tentei utilizar ferramentas de gestão pessoal em formas de apps, nos sites, etc, mas preencher aquelas ferramentas com informações sempre foi um problema para mim. Em meu trabalho de professora, para organizar as minhas aulas, atividades online, links de jogos, etc acabei optando pelo bom e velho Excel. Foi a melhor coisa que fiz, depois de tentar vários aplicativos coloridinhos e visualmente bonitos.
Ele é leve, prático e apenas com o meu e-mail de trabalho eu tenho acesso a todas as planilhas online de qualquer computador ou celular, basta eu entrar em meu e-mail. Isso me facilitou horrores e fiquei bem mais produtiva, pois abria a planilha da sala e até as observações de situações que ocorriam em aula eu já anotava ali na hora, então não era necessário eu me lembrar de algo importante que havia acontecido durante alguma aula minha, no final do dia ou no dia seguinte.
A eficácia é em minha opinião em primeiro lugar, simplificar a nossa vida e nos trazer satisfação e não nos deixar ainda mais atarefados.
Outra coisa que ainda não abro mão, é do bom e velho papel. Nada mais prático do que pegar um lápis ou caneta e escrever...
Bom pessoal, espero ter colaborado um pouco mais com vocês neste post!
Até breve.
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